Preventie en integriteitsbeleid

Visie

Volleyballen bij ABC Volleybal moet voor iedereen als prettig, plezierig en veilig worden ervaren. Om hier gericht invulling aan te geven hebben we dit Preventie- en integriteitsbeleidsplan opgezet. Hiermee maken we werk van een sociaal veilige sport, waar geen ruimte is voor grensoverschrijdend gedrag. Onder grensoverschrijdende gedag verstaan wij:

• iedere vorm van gedrag of toenadering , verbaal, non-verbaal, digitaal of fysiek die door de persoon die het ondergaat, als gedwongen en/of ongewenst wordt ervaren;
• gedrag dat als doel heeft de waardigheid van de persoon aan te tasten.

Risico's

Via de 'Checklist Risicofactoren' heeft het een vertegenwoordiging vanuit het Bestuur (voorzitter Peter Ouendag) en een van de vertrouwenspersonen (Maurice Joosten) geïnventariseerd wat de mogelijke risico's zijn als het gaat om de veiligheid binnen de vereniging. Samengevat zijn dit de 3 centrale thema’s:

1. het ontbreken van een vaste meldingsprocedure voor incidenten aangaande ongewenst gedrag
2. het ontbreken van een goed gedefinieerde klachtenprocedure
3. de onbekendheid van de vertrouwenscontactpersonen binnen de vereniging NB: diverse risicofactoren zijn binnen onze vereniging niet van toepassing omdat wij geen minderjarige leden hebben.

Maatregelen

Clubs die voldoen aan de 4 v's voor veiligheid hebben een goed fundament voor een veilige sportomgeving. De 4 v’s voor veiligheid bestaan uit de volgende onderdelen:

• Verenigingsbrede gedragscode
• Vertrouwenscontactpersoon op de vereniging
• Verklaring omtrent gedrag voor vrijwilligers
• Vakkundige trainiers/coaches

Een goede basis in de vorm van de 4 v’s helpt bij het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. En dat is belangrijk, want hiermee bouwen we samen verder aan een veilige sport en een fijne sportplek voor iedereen.

Vastgestelde Gedragscode – laat zien waar we voor staan

Hier vind je onze voorgestelde gedragscode. Deze gedragscode leggen we op 9 september 2025, tijdens de Algemene Leden Vergadering ter goedkeuring aan de leden voor.

Vertrouwenscontactpersoon – een aanspreekpunt voor iedereen

Wij doen er alles aan dat iedereen zich (sociaal) veilig en prettig voelt binnen onze vereniging. Toch kan het voorkomen dat leden geconfronteerd worden met vormen van ongewenst gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie, discriminatie en agressie. Wij vinden het belangrijk dat in zo’n situatie een lid met diens problemen terecht kan bij een vertrouwenscontactpersoon (vcp).

Een vertrouwenscontactpersoon gaat altijd vertrouwelijk om met de informatie. De huidige vertrouwenspersonen binnen onze vereniging zijn: Lois van Adrighem en Maurice Joosten.

Zij zijn bereikbaar via: vcp@abc-volleybal.nl Zij weten hoe ze met je melding om moeten gaan en kunnen, indien gewenst, contact opnemen met ondersteunende instanties en/of bestuurders.

Zowel de Voorzitter als de Penningmeester zijn opgesteld om de vertrouwenscontactpersonen te ondersteunen waar nodig. Uiteraard mag je ook altijd contact opnemen met een van de bestuursleden.

De vertrouwenscontactpersonen kunnen waar nodig ook contact opnemen met het Meldpunt van het Centrum Veilige Sport Nederland. Het Centrum Veilige Sport Nederland is op werkdagen van 08.30-17.00 telefonisch bereikbaar via 0900 – 202 55 90 of stuur een e-mail naar info@cvsn.nl.

Verklaring omtrent gedrag – voorkom onnodig risico

Het is belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen/kwetsbare groepen, in een veilige omgeving kunnen sporten. Een VOG (verklaring omtrent gedrag) is een verklaring waaruit blijkt dat iemand geen strafblad heeft of dat het strafblad geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een bepaalde taak of functie. Al onze trainers en beschikken met ingang van het seizoen 2025-2026 over een geldige VOG.

Vakkundige trainers – met oog voor pedagogiek en integriteit

We vragen onze trainers om een selectie van trainingen “een beetje opvoeder” te volgen vanuit het NOC/NSF. Bij de aanname van trainers stellen we een trainersovereenkomst waarbij de vereisten voor een trainer onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Tijdens de trainersbijeenkomst bespreken we de gedragsregels en pedagogische uitgangspunten.

Acties

Het bestuur onderneemt op afzienbare termijn de volgende acties om eventuele risico's te beperken:

• We behandelen de gedrags- en omgangsregels op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering (ALV) – 12 september 2025 - ) en deze regels brengen we voor goedkeuring ter stemming. Hetzelfde geldt voor de meldprocedure voor incidenten en de klachtenprocedure.

• Naast de hierboven genoemde ALV brengen we de vcp's (vertrouwenspersonen), de meldprocedure voor incidenten en de klachtenprocedure via de club nieuwsbrief en onze website onder de aandacht van (toekomstige) leden.

• We passen het inschrijfformulier voor nieuwe leden aan door een uitbreiding/bijlage waarin wij de gedragsregels, de meldprocedure en de klachtenprocedure vermelden. Op deze manier nemen nieuwe leden direct kennis hiervan. Met het ondertekenen van de inschrijving accepteren ze de regels en bevestigen ze weet te hebben van de procedures. Bovendien weten toekomstige nieuwe leden dat wij er aandacht aan besteden en belang hechten aan een prettig en veilig klimaat.

• De regels en procedures publiceren we (na goedkeuring) op een bord in de sporthal samen met actuele berichten en zaal/kleedkamerindeling.

NB: de borging van de integriteit en het naleven van de gedragsregels wordt momenteel bij de trainers geregeld door een vereist VOG en het opnemen van de gedragsregels in de trainersovereenkomst die door hen ondertekend moeten worden om trainer te zijn bij onze vereniging.  

Meldprotocol en klachtenprocedure

Als vereniging verwachten wij van alle leden dat zij actie ondernemen als zij grensoverschrijdend gedrag en/of ongewenste omgangsvormen signaleren (meldplicht). Dit protocol biedt bescherming aan de melder, aan het slachtoffer en aan degene die het grensoverschrijdend gedrag en/of ongewenst omgangsvorm heeft vertoond (pleger). Het protocol geeft ook een verplichting, namelijk te handelen op de vastgelegde manier. Een klachtenprocedure kan in werking worden gezet na een melding van grensoverschrijdend gedrag en/of ongewenste omgangsvorm. Naast een meldplicht heeft eenieder ook een voorlopige zwijgplicht ten opzichte van derden.

Meld- en klachtenprotocol

Zie ABC Volleybal - meld- en klachtenprotocol

Bekendheid

Dit beleid en de gedragscode staat vermeld op onze website. Daarnaast neemt het bestuur de verantwoordelijkheid om het bekend te maken onder alle leden. Van alle actieve bestuurs- en commissieleden, trainers, coaches en overige vrijwilligers verwacht het bestuur dat zij dit beleid en de gedragscode actief uitdragen en er naar handelen.

Evaluatie

Jaarlijks brengen de vertrouwenscontactpersonen verslag uit aan het bestuur van onze vereniging. Op basis hiervan bepaalt het bestuur in samenspraak met de vertrouwenscontactpersonen of het beleid en/of de gedragscode moet worden aangescherpt, of dat er andere maatregelen nodig zijn.